Por: Alex Jiménez, Gerente de Marketing - CALA
En los entornos educativos, es habitual ver universidades dotadas de sistemas de gestión y control de acceso en sus instalaciones, como se ha comentado en artículos anteriores. Sin embargo, estos sistemas son menos comunes en las escuelas, donde la seguridad es una prioridad fundamental para garantizar un entorno seguro para estudiantes, profesores y personal administrativo. Implementar sistemas de control de acceso es una medida eficaz para gestionar y restringir el acceso a las instalaciones escolares, contribuyendo significativamente a la seguridad y funcionamiento del centro educativo. Las instituciones educativas pueden aprovechar los grandes beneficios que ofrecen estos sistemas, así como el uso de credenciales móviles como una solución práctica y económica, adaptable a diferentes costos, tamaños y necesidades.
Ventajas del control de acceso en las escuelas
- Seguridad escolar mejorada
- Restricción de acceso: Los sistemas de control de acceso permiten restringir el ingreso a personas no autorizadas, asegurando que solo los estudiantes, el personal y los visitantes aprobados puedan acceder a las instalaciones o ciertas áreas.
- Monitoreo en tiempo real: Los administradores pueden monitorear en tiempo real quién entra y sale de la escuela, lo que permite una respuesta rápida ante cualquier incidente de seguridad.
- Historial de acceso: Mantener un registro detallado de entradas y salidas ayuda a identificar patrones y amenazas potenciales, facilitando las investigaciones en caso de incidentes.
- Eficiencia operacional
- Gestión simplificada: Aunque las escuelas no tienen una demanda significativa de registros y titulares de tarjetas, la gestión del acceso se simplifica considerablemente. Esto permite la administración de permisos por zonas, horarios y espacios, así como su desactivación temporal en caso de receso escolar o permisos especiales.
- Reducción de costo: Al automatizar el control de acceso, se reducen los costos asociados con la contratación de personal de seguridad adicional y la emisión de tarjetas físicas. Además, validar a ciertos titulares de tarjetas puede activar dispositivos como calefacción, aire acondicionado y equipos electrónicos, ahorrando significativamente en gastos de energía.
- Cumplimiento y regulación
- Cumplimiento normativo: Los sistemas de control de acceso ayudan a las escuelas a cumplir con las normas de seguridad y protección de datos, proporcionando un entorno seguro para todos los ocupantes. Esto también supone un importante valor añadido para los padres o cuidadores a la hora de elegir una institución.
- Análisis y datos
- Gestión eficiente: Muchas instituciones no han aprovechado el potencial de la analítica para optimizar su gestión. Por ejemplo, la cantidad de almuerzos o refrigerios necesarios se puede contar según la cantidad de estudiantes y personal presentes. También se puede optimizar el uso de energía según los horarios de los estudiantes en las diferentes áreas, y mejorar los procesos de entrada y salida o el uso de espacios comunes.
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